Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

 

Monika Srbová
IČ: 87631806
Místo podnikání: 276 01 Mělník
Webová adresa: https://ucetnimelnik.cz

E-mail: info@ucetnimelnik.cz

(dále jen „Správce“)

 

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

 

Jaké osobní údaje zpracovávám

Zpracovávám osobní údaje, které mi sami poskytnete zejména prostřednictvím:

  • kontaktního formuláře
  • e-mailové komunikace
  • uzavření smlouvy o poskytování účetních služeb

Jedná se zejména o:

  • jméno a příjmení
  • název firmy a IČ
  • e-mail
  • telefon
  • fakturační údaje
  • účetní a daňové doklady potřebné pro plnění služby

Účel zpracování

Osobní údaje zpracovávám za účelem:

 

  • Osobní údaje zpracovávám za účelem:

    1. Vyřízení poptávky a komunikace
    2. Uzavření a plnění smlouvy o poskytování účetních služeb
    3. Plnění zákonných povinností (zejména účetních a daňových)

    Právním základem je:

    • plnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
    • plnění právní povinnosti dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR
    • oprávněný zájem na ochraně práv a nároků dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR

    Nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování.

Doba uchování

Osobní údaje uchovávám:

  • po dobu trvání smluvního vztahu
  • po dobu stanovenou právními předpisy (zejména zákon o účetnictví – 10 let)
  • údaje z kontaktního formuláře maximálně 3 roky, pokud nedojde k uzavření spolupráce

Po uplynutí této doby jsou údaje bezpečně vymazány.

 

Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny:

 

  • poskytovateli webhostingu
  • poskytovateli e-mailových služeb
  • účetnímu softwaru
  • poskytovateli IT podpory

Osobní údaje nejsou předávány mimo Evropskou unii, pokud to nevyžaduje provoz používaných cloudových služeb (např. e-mail), přičemž je zajištěna odpovídající úroveň ochrany.

 

Vaše práva

Máte právo:

  • požadovat přístup ke svým údajům
  • požadovat opravu nepřesných údajů
  • požadovat výmaz údajů
  • požadovat omezení zpracování
  • vznést námitku proti zpracování
  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

Svá práva můžete uplatnit na e-mailu: info@ucetnimelnik.cz

 

Zabezpečení údajů

Přijala jsem vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů, zejména:

  • zabezpečené přístupové údaje
  • šifrovanou komunikaci (SSL)
  • omezený přístup k dokumentům
  • pravidelné aktualizace softwaru

K osobním údajům mají přístup pouze pověřené osoby.

 

Změny podmínek

Tyto zásady mohou být aktualizovány. Aktuální verze je vždy zveřejněna na webových stránkách.